Hvad kan jeg som skoleadministrator?

Sådan finder du indstillingerne

Klik på dit navn nederst i menuen, og vælg Organisationsindstillinger. Du får fem faneblade. Lærere og elever ser dem ikke, det er kun administratorer, der kan det. 

White label-indstillinger

Her kan du gøre EdSpace til skolens egen ved at give den eget navn og farver. 

Du skriver jeres Organisationsnavn, som vises overalt på platformen og i e-mails. Du uploader Organisationens logo som PNG eller JPEG på op til 2 MB. Og du vælger en Primær farve til knapper og fremhævninger samt en Sekundær farve til baggrunde.

Forhåndsvisningen til højre viser resultatet, mens du arbejder, så du kan se, om teksten er læsbar på jeres farver. Vælger du et underdomæne, skal det skrives med små bogstaver, tal og bindestreger og højst fylde 32 tegn.

AI-indstillinger

Her skriver du skolens systemprompt, altså de regler AI'en skal følge på tværs af hele skolen. Teksten føjes til hver chat, hvor brugeren lader skoleprompt-knappen være slået til.

Hold den kort og konkret. Skriv den som en fælles husorden: hvilket sprog der svares på, hvor grundigt der forklares, og om AI'en må skrive hele afleveringer. Fagligt indhold hører hjemme i den enkelte assistents instruktioner.

Under LLM-modelvalg vælger du, hvilken model der driver chats i din organisation. Vælger du Platform-standard, følger skolen den model, EdSpace anbefaler.

Vær opmærksom på, at lærere og elever kan slå systemprompten fra i den enkelte chat, og at lærere kan vælge en anden model. Systemprompten er en fælles ramme, ikke en spærring. Skal noget håndhæves uden undtagelse, hører det hjemme i en blokering.

Forbrug

Her ser du, hvor meget skolen bruger EdSpace. Vælg periode øverst mellem Denne uge, Denne måned, Sidste måned, Dette år og Hele perioden.

Du får Chatbeskeder i alt, Assistentbeskeder i alt og en liste over Mest brugte assistenter.

Tallene er nyttige til at opdage, hvor skolen står. Mange chatbeskeder og få assistentbeskeder betyder som regel, at lærerne bruger EdSpace til deres egen forberedelse, men endnu ikke har delt assistenter med eleverne. Er Mest brugte assistenter helt tom, er der ingen, der har delt en assistent med en klasse.

Du kan se aktivitet, ikke indhold. Antallet af beskeder er synligt, men ikke hvad der står i dem.

Fællesskaber med andre uddannelsesinstitutioner 

Her ser du, om jeres skole er med i et fællesskab, for eksempel et gymnasiefællesskab eller en kommune. Tabellen viser fællesskabets navn, hvor mange skoler og assistenter det rummer, og hvornår I tilsluttede jer.

Er I ikke med i et, står der "Din skole er endnu ikke en del af et fællesskab."

Blokeringsindstillinger

Det femte faneblad bruges til at lukke for AI i en bestemt periode, eksempelvis under eksamen.